GUIDELINE

参加についての基本事項

・本イベントは三日間に渡り(車中泊も含む)、アクティビティに音楽、食事と皆様に楽しんでいただけるプログラムをご用意しております。

・本イベントでご用意するものは、アクティビティ、集合場所から現地までの移動バス往復分、テント、寝袋、寝袋用マット、食事(8月25日(土)朝食・昼食・夕食、8月26日(日)朝食の計4食)です。

・1組 2名様から4名様まで応募が可能です。応募時にご選択ください。

宿泊について

・8月24日(金)の夜は車中泊、8月25日(土)の夜はテントでの宿泊となります。

・テントは2名用、3名用、4名用を用意致します。

・寝袋とウレタンマットはおひとりさまひとつずつご用意致します。

・お申し込み同伴者との、テント共有となります。他グループとのテント共有はございません。

入浴について

・キャンプ場にはお風呂は有りません。8月25日(土)の夜、近隣の大浴場まで送迎致します。(野沢温泉の外湯ではありません。)

・入浴料は別途頂きません。

・フェイスタオル、バスタオルはご持参ください。

・露天風呂は水着着用となりますのでご持参ください。室内風呂は不要です。

食事について

・8月25日(土)朝食・昼食・夕食、8月26日(日)朝食の計4食をご提供致します。各食500mlミネラルウォーター1本と8月25日(土)夕食にはアルコール1杯付きます。

・追加の飲み物は現金にて販売致します。

・キャンプ場近くにコンビニ、自販機は有りません。イベント側で提供する飲食以外で必要なものは各自ご持参ください。

・炊事場以外での火の使用はご遠慮ください。

持ち物について


・動きやすい格好(トレイルランニング、クライミング、ヨガ、マウンテンバイク向け、2日に渡り複数のアクティビティを行います。複数枚お持ちください。)
・ランニングシューズ
・水着(スタンドアップパドル用、入浴用)
・洗面用具
・濡れたウェアを入れる袋
・ヘッドランプ、又は懐中電灯
・マイカップ
・必要であれば椅子などの座れるもの
・携帯 ・ポータブルバッテリー(低温化での電子機器のバッテリー消費は早いです)
・着替え(※着替えなどは多めにお持ちいただいた方が安全です。)
・日中アクティビティ中の行動食(携行性の良いもの推奨)
・レインウェア
・防寒着(真夏でも夜は気温が一桁まで下がる可能性があるので、ダウンジャケットやニット帽やフリース、セーターなど持参下さい。)
・飲料
・保険証
・身分証

保険について

・アクティビティ中の怪我、事故の責任は主催者側では負いかねますので、各自で各種保険へご加入頂くことをお進め致します。

その他

・お客様トラブル同士のトラブル等は、主催側、会場側では一切責任を負いません。

・ゴミは各自でお持ち帰りください。

応募についての注意事項

・本イベントは、20歳以上の方に限らせて頂きます。

・ご応募は日本国内に在住の方に限らせていただきます。

・本イベントへお申し込みいただいたお客様の情報は、主催者である(株)ゴールドウイン、(株)ビームスをはじめ、(株)スペースシャワーネットワーク、京王観光(株)と共有させて頂きます。

・当選者の権利の譲渡はできませんので、必ず参加希望のご本人がお申込みください。譲渡・転売された権利は無効であり、ご参加をお断り致します。

・入金方法、及び詳細については当選者さまのみにご連絡し、ツアーバス企画・実施 京王観光㈱のお申込サイトへご案内いたします。

・集合場所までの移動にかかる交通費は全て自己負担となります。

・出発時間へ遅れてしまった場合は、いかなる理由においても当日キャンセルとなり、チケット費用の払い戻しは一切出来ません。予めご了承ください。

・応募時にご登録のメールアドレスは、当選メール配信の際に必要となります。 必ずご連絡のつくメールアドレスにてご応募ください。ドメイン指定等、メール受信制限の設定を行っている場合は、あらかじめ「info@beams.co.jp」からのメールを受信可能な状態に設定をお願い致します。なお、いかなる理由においても当選メールの再配信はできません。誤って削除することのないようご注意ください。

・当選者の権利の譲渡はできませんので、必ず参加希望のご本人がお申込みください。譲渡・転売された権利は無効であり、ご参加をお断り致します。

・ご応募は、お1人様1回のみとさせていただきます。誤って2回以上応募してしまった場合は、最後に応募された内容1回分データのみ有効となり、それ以前に応募された内容は全て無効となります。2回以上応募されても、当選確率がアップしたりすることはございませんので、ご注意ください。

・応募時に誤った情報を入力してしまった方、応募が完了する前に回線が途切れてしまった方、申込み後にメールアドレスや住所の変更をされた方は、正しい情報を入力し再度ご応募してください。

・入力内容に不備がある場合、ご応募された方がご本人でない場合、何らかの不正が認められた場合、応募を取り消させていただく場合がございます。

・抽選は2018年7月20日頃に実施し、当選者様のみにチケット引換方法などを明記した当選メールを2018年7月25日までにお送り致します。当選状況について、お問合せにはお答えいたしかねますのでご了承ください。

・インターネットの途中経路の障害や、お客様のご利用されているメールサーバの問題等による遅配・未配につきましては、その責を一切負いません。

・本イベントは、放送、インターネット配信を目的として撮影する事を前提としており、お客様が映像に映り込む場合がございます。また、収録した映像は、将来にわたって、(株)ゴールドウイン / (株)ビームス / (株)スペースシャワーネットワークが放送、配信、その他あらゆるメディアにおいて利用します。

・インストラクター、ライブ出演者のキャンセル・変更等による払い戻しは一切行いません。

・雨天や強風の場合、イベントの内容等が変更となる場合がございます。

・悪天候や流行病などの不可抗力によりやむを得ず本イベントを中止する場合がございます。運営都合による中止に関してのみ、返金を行います。

・ご当選後には、バスツアーに関して京王観光(株)と募集型企画旅行にお申込みいただきます。取消料規定などの募集要項はご当選後にご案内するお申込サイトにてご確認いただいた上でお申し込みください。予期せぬほどの交通渋滞などにより到着が遅延いたしましても、タクシーのご利用あるいはご宿泊しなければならないことが生じても当社はそのご請求には応じられません。

・チケット費用とツアーバス費用の入金を持ちまして参加の確定とさせて頂きます。

・イベントが中止の場合、8月23日(木)20時までにメールにてご連絡致します。

・主催者が設けたすべての規則、指示等に従ってご参加ください。

・現在の健康状態は良好であることが確認されており、イベント参加に際して問題を生じることが無い方が対象となります。また、特異体質や既往症などにより、主催者側が治療等を行う際に知っておくべきことがある場合は、事前に申告お願い致します。

・スポーツが大きな危険(死亡や重大な障害含む)を内包したものであることをよくご認識頂き、イベントに参加するにあたり、ご自身と他の参加者さまなどの安全確保について十二分にご留意お願い致します。

・記載してある注意事項は全てご同伴者さまにも該当致します。

プライバシーポリシー

1. 事業者の名称:株式会社ゴールドウイン
2. 個人情報保護管理者:株式会社ゴールドウイン 事業統括本部 事業本部 ザ・ノース・フェイス事業部
3. 個人情報の利用目的:応募時にご記載いただいたお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
(1)当社及び本ウェブサイトに表示する企画協力会社、制作協力会社、協賛会社、京王観光間における本イベントに関する業務のための共有
(2)当社からの及び本ウェブサイトに表示する企画協力会社、制作協力会社、協賛会社、京王観光間における本イベントに関するご連絡や、業務のご案内
(3)当社及び本ウェブサイトに表示する企画協力会社、製作協力会社、協賛会社、京王観光からの商品情報などのご提供
(4)お客さまからのご質問に対する回答などの連絡対応
(5)その他前各号に関連する業務、及び当該業務に関する受託業者間の確認並びに情報共有
4. 個人情報の第三者提供について:取得した個人情報は、関連法令で定める場合を除き、お客様の事前の同意なく、3. 記載の利用目的外の利用及び第三者への提供はいたしません。
5. 個人情報の共同利用について:当社及び当社ウェブサイトに表示する関連事業者は、3. 記載の利用目的その他の関連する目的のため、業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な範囲で、個人情報について、互いに共同利用する場合があります。その場合の個人情報の管理責任者は、当社になります。
6. 個人情報の委託について:取得した個人情報は、3. 記載の利用目的の範囲内で、業務を第三者に委託する場合があります。委託先は、個人情報の取り扱いに関する契約などを交わした業者に委託します。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等について:ご提供いただきました個人情報につきましては、開示、訂正・追加、削除、利用・提供停止をご請求いただけます。その場合、所定の手続きに従い、ご本人であることを確認のうえ対応いたします(必要に応じて、お客様ご本人であることを証明する書類等のご用意をお願いする場合がございます)。

個人情報の取扱いに関する苦情・相談・開示請求などの窓口
株式会社ゴールドウイン カスタマーサービス
TEL:0120-307-560

FAQ

Q:会場まで自家用車で行くことはできますか?

A:今回のイベントはバスツアーに限定したものです。自家用車、自走での会場へのお越しはお断りいたします。

Q:ペット(犬)は同伴はできますか?

A:ペットの同伴は出来ません。

Q:たき火は出来ますか?

A: キャンプファイヤーはイベント側で行いますが、各参加者でのたき火は出来ません。火の使用は炊事場内のみでお願いします。

Q:落としものはどこ問い合わせたらいいですか?

A: 落とし物は最寄りの警察へお問い合わせください。

Q:怪我、急病になった場合は?

A: イベント会場に詰めている看護師による応急処置と119番通報は致します。

Q:急用でどうしても帰宅しなければ行けなくなったら?

A: 最寄りの駅まではお送り致します。そこから先の目的地までの交通費は自己負担となりますのでご了承ください。